年會活動策劃是一個企業(yè)為了鼓舞員工士氣，營造團結(jié)合作的氛圍、深化內(nèi)部溝通并且為新一年的工作作鋪墊而舉行的年底慶祝作出的策劃。年底的這種慶典和慶祝，這就叫年會。年會活動策劃是專業(yè)的策劃機構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的過程。

　　年會活動策劃是具有一定的流程和步驟的。其重點在于要為整個活動的運行提供明確的方向和關(guān)鍵點。年會活動策劃需要制定一定的運行計劃。運行計劃是完成活動的核心，同時也是對活動的執(zhí)行參照。運行計劃通常包括：年會全部的預算、管理計劃、舞臺計劃、贊助計劃、節(jié)目內(nèi)容的計劃、交通計劃以及各種人員的安排和計劃。每一個年會活動策劃單項的運行計劃應包括：明確其目標和任務。之后確定年會的行動計劃和具體時間安排，確定各個環(huán)節(jié)的負責人及其相關(guān)的職責。確定各種演出資源的分配。最后，年會活動策劃也要考慮到很多突發(fā)狀況的解決方案等。

　　年會活動策劃也要注意年會場地布置等相關(guān)細節(jié)。比如年會現(xiàn)場需要布置成什么風格和效果，是熱烈隆重還是文雅端莊，亦或者表現(xiàn)企業(yè)文化和品牌風格等。年會活動策劃最重要的一點是年會總預算控制。比如餐費預算控制，節(jié)目預算控制等，防止入不敷出的問題出現(xiàn)。同時，年會活動策劃中一些年會活動的細節(jié)也需要特別注意，比如年會演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等，防止忙中出錯。最后，年會活動策劃中注意年會舞臺設(shè)計搭建等問題，為防止安全問題出現(xiàn)，也可以請專業(yè)公司幫忙完成。