秘書資格考試是國家勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心組織的全國統(tǒng)一鑒定考試。秘書這個職業(yè)是女性職業(yè)的首選之一,秘書資格考試就越來越重要了。秘書是主要從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。這個職業(yè)包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
全國秘書資格考試內(nèi)容包括文書寫作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動化等。秘書資格考試總共分為四個等級:五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書。每個等級的秘書資格考試都要符合一定的申報條件。五級秘書資格考試的申報條件為:經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書;在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作兩年以上。四級秘書資格考試申報條件為:取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作兩年以上,經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書;取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作三年以上;連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上;取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認(rèn)定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)畢業(yè)證書。三級秘書資格考試申報條件為:取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上,經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書;取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作五年以上;取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作兩年以上。